Datenschutzhinweis gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Zur Abwicklung des von Ihnen an die Fotografin Esther Mehlhorn erteilten Auftrages werden von Ihnen personenbezogene Daten (gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) verarbeitet und gespeichert. Das sind Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mailadresse sowie die entstandenen Fotoaufnahmen selbst.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Frau Esther Mehlhorn, Dessauer Weg 4, 68309 Mannheim, telefonisch erreichbar unter 0176 61722226 oder per Mail an kontakt@esther-mehlhorn.de (gemäß Art. 3 und 5 DSGVO).

Bei Zustandekommen eines Fotoauftrages werden vorbenannte Daten auf einem passwortgeschützten PC gespeichert, zu dem nur die Fotografin Esther Mehlhorn selbst Zugang hat. Der PC wird durch die üblichen Sicherheitsstandards vor Schadsoftware geschützt. Ihr Name und Ihre Anschrift werden für eine Dauer von mindestens 10 Jahren ab Erhebungsdatum gespeichert. Grundlage dafür sind steuerrechtliche Verpflichtungen, Rechnungsdaten mindestens für diese Zeitspanne aufzubewahren. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf dieses Zeitraumes gelöscht, es sei denn, es stehen steuerrechtliche oder andere gesetzliche Verpflichtungen dagegen oder sie sind weiterhin zur Erfüllung des ursprünglichen Zwecks, für den sie verarbeitet wurden, erforderlich. Telefonnummer und Emailadresse werden unmittelbar nach Auftragserfüllung gelöscht. Für die Fotoaufnahmen selbst gibt es keine zeitliche Befristung der Aufbewahrung.

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten und wenn dies zutrifft, welche wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Dies betrifft besonders den Verarbeitungszweck, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten übermittelt werden und die Speicherdauer Ihrer Daten. Gleichfalls steht Ihnen das Recht auf Berichtigung dieser Daten zu, wenn sie fehlerhaft verarbeitet wurden (Art. 16 DSGVO). Des Weiteren haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO). Für Sie besteht außerdem ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlich zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Dies ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel.: 0711/61 55 41 – 0, Fax: 0711/61 55 41 – 15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de. Die Ausübung der vorbeschriebenen Rechte ist gegenüber dem eingangs benannten Verantwortlichen zu erklären. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d. h. Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format an sich selbst oder an einen anderen Verantwortlichen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung freiwillig dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO) oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f), Abs. 4 DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt weiterhin für den Fall, dass dafür eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DSGVO) oder dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO). Dies betrifft insbesondere die Bereitstellung der Fotografien über eine passwortgeschützte Online-Auswahlgalerie sowie die Übermittlung der digitalen Dateien der bestellten Fotografien über den Anbieter www.picdrop.de, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag (gemäß Art. 28 DSGVO) besteht, sowie des Weiteren die Bestellung von Fotoabzügen im Fotolabor www.saal-digital.de und den Versand der Fotoabzüge über die Deutsche Post AG.

Wenn Sie uns eine schriftliche Einwilligung zur Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke erteilen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), kann diese jederzeit und grundlos widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Fotografin Esther Mehlhorn unter oben genannten Kontaktdaten.